Las fichas son documentos que se utilizan para registrar datos importantes extraídos de fuentes bibliográficas o no bibliográficas.
Tradicionalmente, la ficha era una tarjeta de forma rectangular cuyo tamaño variaba según el contenido que los investigadores desearan plasmar, pero a partir de finales del siglo XX se empezaron a usar bases de datos y otros soportes electrónicos para almacenar la información.
Las fichas se utilizan como medios para realizar un trabajo de investigación. Contienen datos de identificación de obras, conceptos, ideas, resúmenes, síntesis, entre otros. Culminado el proceso de investigación, se almacenan en un fichero o archivo, ya sea de un sistema real o virtual.
- Ver también: Fichas temáticas
¿Cuáles son los tipos de fichas?
Existen diversos tipos de fichas, cada uno con una estructura específica . Entre ellos, podemos encontrar:
- Fichas hemerográficas. Registran datos extraídos de periódicos o revistas. Estructura:
– Autor
– Título del artículo
– Nombre de la revista u periódico, que debe ir subrayado
– El tiempo en que fue publicado
– Número de la publicación, que puede ser opcional
– La ciudad y país donde fue impreso
– Fecha
- Fichas electrónicas. Registran datos extraídos de un medio digital. Estructura:
– Apellido y nombre del autor
– Título
– Editor
– Dirección electrónica
– Fecha de consulta
- Fichas bibliográficas. Registran datos que identifican un libro u otro documento escrito. Estas fichas son realizadas para los libros, artículos o textos que pueden ser útiles al momento de una investigación. Una posible estructura puede ser:
– Primer apellido y nombre del autor
– Título, preferiblemente subrayado o en cursivas
– Lugar de edición y editorial
– Páginas que tiene el libro
– Año de publicación
- Fichas catalográficas. Registran datos de las publicaciones disponibles en el archivo de una biblioteca. Estructura:
– Número de la ficha
– Materia
– Apellido y primera letra del nombre del autor
– Título
– Datos de la edición
– Sinopsis o reseña
– Dimensiones del libro
– Número total de páginas
- Fichas textuales. Registran la transcripción de un texto previamente consultado, por lo cual la información seleccionada debe ser señalada entre comillas. Estructura:
– Referencia bibliográfica (nombre y apellido del autor, título de la obra, números de páginas)
– Clasificación del material, en la parte superior derecha del documento
– Nota extraída del texto, plasmada entre comillas
- Fichas de resumen. También conocida como una ficha de estudio, registra los datos principales de un tema a estudiar. Suele plasmar ideas de un autor, pero sin desarrollar una interpretación. Estructura:
– Título
– Autor
– Ideas principales
– Referencias bibliográficas
– Notas
Ejemplos de tipos de fichas
- Ejemplo de ficha hemerográfica
| Conte Reyes, Gabriel La mentira de Roberto Arlt Punto de Vista Año 1, N.º 4, p. 7 Buenos Aires, Argentina Noviembre de 1978 |
- Ejemplo de ficha electrónica
| Cruz Roja Colombiana – Programa de Cambio Climático El clima está cambiando ¿y tú? Carlos Iván Márquez Pérez https://lae.princeton.edu/catalog/79a09bdd-6f37-42a8-a395-0d2bb798ee37?locale=es#?c=0&m=0&s=0&cv=2&xywh=-15%2C-656%2C9864%2C3817 25/noviembre/2021 |
- Ejemplo de ficha bibliográfica
| Capote, Truman Plegarias atendidas Buenos Aires, Penguin Random House 222 páginas 1987 |
- Ejemplo de ficha catalográfica
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Ficha N.º 400 Puig, M. |
- Ejemplo de ficha textual
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Ficha N.º 1 Octavio, Paz, El fuego de cada día, febrero 1989, p. 5. |
- Ejemplo de ficha de resumen
| Proust, Marcel En busca del tiempo perdido p. 47 Por el camino de Swann. El protagonista come una magdalena mojada en té y es repentinamente transportado a los veranos de su infancia en un pueblo francés llamado Combray. |
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