Estamos habituados a enviar nuestra correspondencia por correo electrónico. Sin embargo, muchas veces es necesario enviar algunos documentos por correo tradicional. Para ello es importante tener en cuenta una serie de recaudos y definiciones:
- Tamaño del sobre elegido: A excepción de los telegramas, las llamadas “carta documento” y las postales, los demás documentos que se envíen por correo postal deben estar dentro de un sobre. Si se envía un documento importante y de varias páginas, como un contrato, es preferible elegir un sobre del tamaño de la hoja impresa (habitualmente C4, 229 mm x 324 mm) para evitar doblar el papel. Si se trata de una carta informal o un único papel, puede elegirse un sobre más pequeño y doblar el papel, una o dos veces como máximo (tamaño DL, 220 mm x 110 mm) (Las medidas C4 y DL son formatos ISO estandarizados.) El sobre puede ser simple (es necesario agregarle pegamento para cerrarlo), engomado (tiene un pegamento que hay que humedecer) o autoadhesivo (tiene un pegamento cubierto por un protector).
- Remitente: Es la persona que envía la carta.
- Destinatario: Es la persona, empresa o institución que recibe la carta.
- Timbre, estampilla o sello postal: Las cartas no pueden enviarse sin haberse abonado el importe correspondiente. Antes de depositarla en el buzón, es importante consultar en la oficina de correo.
- Puede servirte: Cómo escribir un correo formal
Partes del sobre de una carta
En los sobres pequeños (DL o más pequeño) pueden escribirse los datos del destinatario en el frente (la parte del sobre que no está dividida) y los datos del remitente en el dorso, es decir donde está el cierre del sobre.
Datos del destinatario: Aproximadamente en el centro del sobre.
Datos del remitente: En la esquina superior izquierda.
Estampilla: Siempre debe dejarse un sector en la parte izquierda del sobre para el correo (franqueo, estampilla o timbre).
En cada país existen algunas pequeñas diferencias sobre cómo escribir los datos, tanto del remitente como del destinatario. Sin embargo, el formato general es el mismo:
Nombre y apellido
Empresa o institución (cuando es necesario)
Calle y número / número y calle (dependiendo del país) Número de oficina o apartamento (cuando sea necesario)
Código Postal, Ciudad / Ciudad, Código Postal
Provincia / Estado
País (cuando se envía desde otro país)
Ejemplos de llenado de sobres para carta
Mr. John Huston
20 Chester Lane
Bethnal Green
LONDON
E2 1AA
UNITED KINGDOM
Intrumentos Ibéricos S.A.
Calle Mayor, 50, Bajo
02500 Tobarra – Albacete
ESPAÑA
Robert Bosch España, S. A.
Service Center
c/ Hermanos García Noblejas, 23
28037 Madrid
ESPAÑA
Joao Amorim
Rua do Salitre, 1
1269 – 052 Lisboa
PORTUGAL
Eurolines Ltd.
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Mill Lane
Digbeth
Birmingham
B5 6DD
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Rua Professor Dr. Aníbal Cavaco Silva
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